Se former

La prévention ne s'improvise pas. Aborder les risques liés à l'(hyper)consommation d'alcool, à la sexualité non protégée, aux accidents de la route... demande certaines connaissances et compétences.
Aussi, être formé est important et ce d'autant que c'est un investissement dans la durée.
Plusieurs types de formations peuvent être envisagés :

• Des formations sur l'organisation d'une soirée responsable : sur ce point, se référer à la partie être accompagné.
• Des formations pratiques à destination des barmans et/ou des personnes qui coordonnent la prévention et/ou des équipes qui réalisent les animations prévention.
• Des formations aux gestes des premiers secours. De nombreux organismes (Croix-Rouge, protection civile, pompiers…) peuvent assurer ces formations.

Remarques : comme pour toutes les étapes de l'organisation de votre soirée, pensez à anticiper ! Plus vous contacterez les structures à l'avance, plus vous aurez de chances qu'elles soient disponibles.

Ces formations sont souvent payantes. Contactez directement les structures pour connaître leurs modalités d'intervention.

Se procurer des outils de prévention

Les outils de prévention sont nombreux : éthylotests, préservatifs, bouchons d'oreilles, mais aussi brochures, flyers…
Dans tous les cas, ils doivent être bien utilisés : d'abord parce qu'ils ont un coût et ensuite parce qu'ils doivent être au service de l'objectif (si on monte une action de prévention des accidents de la route, faire souffler les fêtards en début de soirée n'a aucun sens). Mieux vaut donc ne pas les distribuer massivement et donner le maximum de sens à leur utilisation.

Ethylotests

On trouve des modèles chimiques à usage unique en supermarché, en pharmacie et aussi sur Internet. Ils sont vendus entre 1€ et 1,5€ l'unité. Choisissez uniquement les modèles homologués NF (fiables) et pensez à vérifier la date de péremption.

Il est parfois possible de s'en procurer gratuitement, en nombre limité.

Préservatifs

En pharmacie, supermarché, dans les distributeurs automatiques (rue, bars, discothèques), dans les bureaux de tabac (5 pour 1€) ou sur Internet. Vérifiez également la date de péremption.

Il est parfois possible de s'en procurer gratuitement, en nombre limité. Pour connaître les structures qui en donnent, vous pouvez contacter le CRIPS (Centre Régional d'Information et de Prévention Sida) de votre région.

Bouchons d'oreilles

On peut en acheter en pharmacie, en supermarché ou en commander sur Internet. Le prix diminue pour les achats en nombre. Il en existe plusieurs sortes et certains atténuent plus ou moins les bruits. Il faut respecter les conditions d'utilisation pour qu'ils soient efficaces.

Affiches, brochures, flyers

De la documentation peut être mise à disposition : celle-ci doit être pratique à lire sur place (format court) et éventuellement à emporter (format facile à mettre dans une poche).
L'INPES (Institut National de Prévention et d'Education pour la Santé) permet de commander certains documents, gratuitement, comme d'ailleurs certains CRIPS (Centre régional d'Information et de Prévention Sida) sur les régions.

Kit-soirée

Retrouvez par exemple le kit-soirée étudiante de l'association Prévention Routière pouvant aider les organisateurs de soirées (étudiantes) en fournissant gratuitement le matériel nécessaire (éthylotests, bracelets, affiches…) à la mise en place d'une opération de prévention et le kit Teuf qui contient tout le matériel nécessaire pour faire un stand lors d'une soirée (techno) : flyers, préservatifs, lubrifiant, "rouleTApaille", bouchons d'oreilles, sérum physiologique, guide réduction des risques...).

Financements

Un certain nombre de financements existe pour l'intégration de la prévention dans une soirée. Dans tous les cas, un dossier sera à réaliser : alors autant avoir bien réfléchi avant aux objectifs, aux moyens correspondants et au budget. Ces démarches sont parfois longues, comme toujours, pensez à anticiper !

FINANCEMENTS GENERAUX

• Le Prix une soirée presque parfaite : il récompense les organisateurs de soirées qui ont le souci de rendre leurs soirées plus responsables. Il s'attache plus à l'état d'esprit dans lequel cela se fait qu'aux moyens déployés (autrement dit, même des initiatives simples, aux moyens limités, peuvent être primées). Une dotation de 2000€ est décernée au vainqueur qui prend la forme d'un crédit à valoir pour des dépenses en matière d'organisation de soirées responsables : matériel (éthylotests, préservatifs…), softs, formations, animations, location d'une salle insolite, location d'un bar à oxygène, venue d'un artiste/DJ, etc.
  Le prix 2012 n'est ouvert que sur la région Ile-de-France.
  
  
• Des financeurs privés peuvent être sollicités : mutuelles, assureurs… Quelques conseils quant à l'approche qui peut être développée : 1) contacter les sièges régionaux ou départementaux de ces structures et demander s'il y a un département prévention et/ou partenariat. 2) Rédiger une première lettre ou un premier mail présentant l'action, ses objectifs et la demande : très vite, avec la réponse, vous serez fixés sur la possibilité de financement. 3) Si cette possibilité existe, rédiger un dossier aussi complet et alléchant que possible assorti d'une demande de financement. 4) Attendre la réponse en n'hésitant pas à relancer si elle n'arrive pas, sachant que cette aide peut être en nature (en effet, de plus en plus de financeurs apportent leur soutien sous la forme de mise à disposition de matériel, de locaux…).
  
  
• Le FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes) est un fonds qui existe dans toutes les universités publiques d'enseignement supérieur, relevant de l'Education Nationale. Le budget du FSDIE est constitué par un prélèvement réglementaire effectué sur le montant des droits d'inscription de chaque étudiant. Les crédits du FSDIE sont affectés à l'aide aux projets étudiants émanant des associations culturelles, sportives, les actions de solidarité, de bénévolat étudiant présentés par un groupe d'étudiants inscrits à l'université, ou des associations répertoriées au sein de l'université. Au vu de la diversité des critères, il est fortement recommandé de prendre contact avec les services culturels de vos universités pour constituer votre dossier. Adressez-vous au Service de la Vie étudiante ou au Service culturel de votre université et retirer un dossier de demande de subventions. Une date limite de dépôt vous sera alors indiquée.

FINANCEMENTS SECURITE ROUTIERE

• Label vie : aide financière pour la réalisation de projets de sécurité routière par des 14-28 ans soutenus par une association. Le dispositif vise à sensibiliser et à responsabiliser les jeunes usagers de la route en les impliquant dans la conception et la conduite d'actions de sécurité routière pour une prise de conscience des risques. Il vise également à valoriser de nouveaux comportements sur la route.
  L'action proposée, soumise à un jury local, peut déboucher sur une subvention pouvant aller jusqu'à 800 €.
  
  
• Le PDASR (Plan Départemental d'Actions de Sécurité Routière). C'est un programme d'actions élaboré par les services Sécurité Routière des Préfectures de département qui comporte trois grands domaines d'intervention : les infrastructures routières, le contrôle et les sanctions et enfin l'éducation/formation/prévention/communication. Dans ce dernier domaine, des crédits sont disponibles pour le financement d'actions proposées par des structures (associations de prévention, associations étudiantes, organisateurs de manifestations festives).
  
  
• Le Prix Européen de la Sécurité Routière (Fondation Norauto) récompense chaque année une dizaine d'initiatives en faveur de la sécurité routière, menées par des associations sur le territoire européen, qu'elles soient à dimension locale ou nationale. Le jury privilégie les actions originales et exemplaires, répondant à une problématique significative en matière de sécurité routière. Un Prix spécial permet chaque année, depuis 3 ans, de valoriser tout particulièrement certaines thématiques.

Se documenter

Organiser une soirée responsable ne s'improvise pas ! Mieux vaut se renseigner avant, lire ce qui existe, prendre connaissance des conseils que d'autres ont pu écrire sous la forme de guides et de chartes.

Nous vous proposons ci-dessous une sélection qui vous permettra de partir sur de bonnes bases théoriques (et méthodologiques) avant de tout organiser. Certaines références s'adaptent à toute organisation de soirée, d'autres s'adressent plus spécifiquement au milieu étudiant, à vous de faire votre tri :

...quelques guides

• Sam, le conducteur désigné (site géré par la Délégation à la Sécurité et à la Circulation Routières)
• Guide d'organisation de soirées étudiantes, en toute légalité, en toute sécurité (Référentiel USEM),
• Référentiel PARME (Prévention des Addictions et des conduites à Risques en Milieu festif Etudiant)
• Guide Organiser des soirées étudiantes, quelques idées pour que la fête soit réussie ! Emergence Espace Tolbiac
  
• Guide pratique pour favoriser la prévention et la réduction des risques en milieu festif, CIRDD Bretagne
  
• Associations responsables : comment réduire les risques lors d'événements festifs ? - ANIMAFAC

...quelques chartes

• Charte Fêtez-Clairs (réalisée par la Ville et la Préfecture de Paris)
• Charte des grandes écoles "Grandes Ecoles - Comportements à risques / alcool"
• Charte de bonnes pratiques "Usages à risque et addictions en milieu étudiant : l'initiative des écoles d'ingénieurs" - Bureau National des Elèves Ingénieurs
• Charte des festivals : fiche Prévention et Réduction Risques - (réalisé par le Collectif des Festivals)