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Top Flop 2016-2017

🏆 Cette année encore, la créativité de certains organisateurs à su nous étonner, favorablement ou beaucoup moins. Voici les plus marquants auprès desquels s’inspirer, ou non :

Le Top 📈

Implication dans l‘accès à tous les types de handicapes  : auditif 👂 avec des concerts chant-signés et des colonnes vibrantes pour ressentir la musique, moteur 👣 avec des plateformes PMR et la présence de joelettes, visuel 👀 avec des signalétiques adaptées et une audio description des concerts et enfin mental  et psychique 🧠 avec l’édition d’un guide du festival en français facile.

Efforts réalisés pour des retours safe ! ➡ Prix des billets en fonction du mode de transport pour se rendre à l’événement avec une grosse réduction pour les SAM une fois la vérification de départ effectuée ➕ des bons de réductions de quinze euros sur le site de Blablacar pour les trajets vers et au départ de l’événement.

Une prévention dynamique et originale 〰 Mise en place d’un groupe de théâtre « Jouons la prévention » pour sensibiliser le public aux conduites à risque en milieu festif ➕ création d’une caravane de la prévention contenant des outils et du matériel se déplaçant et se partageant entre plusieurs événements.

Un partage de valeur  en amont et en aval de l’événement : Organisation de repas avec les habitants locaux pour éviter de jeter la nourriture non consommée sur la soirée et don de nourriture à des camps de migrants ➕ participer à l’insertion de jeune en difficultés en les faisant participer à l’organisation de l’événement.

 

Le Flop 📉

Faire gagner des tickets boissons  à des concours

Proposer des packs goodies + entrée + alcool à volonté

Prix des shooter et/ou du vin équivalent ou inférieur au prix des softs…

Mettre des mineurs derrière le bar

 

 

Résultats du prix monte ta soirée 2016-2017

Le prix monte ta soirée 2016-2017 en quelques mots
  • Ouvert du 7 juin 2016 au 27 juin 2017
  • 63 inscriptions
  • Des événements d’ampleur variée (de 600 à 20 000 participants)
  • Un accompagnement d’Avenir Santé (rencontre, mail, téléphone)
  • 24 dossiers présentés au jury
  • 5 inscriptions au nouveau prix coup de cœur éco-responsable
  • Une analyse individuelle puis collective
  • 1 réunion de jury le 12 octobre 2017 à Paris
Les lauréats : qui sont-ils ?

🥇 Premier prix du jury : 2000 euros

Ce dossier a particulièrement retenu l’attention du jury par de nombreux aspects : une formation des bénévoles complètes, des alcools plus chers que les soft avec eau gratuite et un grand choix de nourriture pour les petits budgets.

De nombreux partenaires de prévention et de réduction des risques (ANPAA, AIDES, SIS…) étaient présents avec des maraudes organisées sur le camping gratuit.

Présence de casques de protection pour les enfants. Eco-responsabilité développée et surtout des actions très concrètes en faveur de tous les types de handicaps (auditif, moteur, mental, visuel…)

➡ Leur projet : « Former un « kit de prévention » sous la forme d’une caravane que l’on prêtera aux organisateurs d’événements »

🥈 Deuxième prix du jury : 1500 euros

Le jury a choisi de récompenser ce festival reggae pour plusieurs raisons : une organisation générale parfaitement « rodée » tournée vers le bio et le végétarisme tout en favorisant les circuits courts. Il y a même un guide du festivalier téléchargeable en ligne avant l’événement.

L’eau potable est gratuite et disponible en plusieurs points d’accès sur le site. L’accessibilité aux personnes à mobilité réduite est un axe majeur de préoccupation des organisateurs.

Point très intéressant, un théâtre forum nommé « jouons la prévention » a été mis en place sur la durée du festival afin de réfléchir avec les festivaliers  sur les conduites à risques en milieu festif et ce, de façon ludique.

➡ Leur projet : acheter davantage de matériel de prévention et « louer des véhicules adaptés pour permettre aux PMR de se déplacer plus aisément sur le site et le camping en nous appelant à un numéro dédié »

🥉 Troisième prix du jury : 500 euros

Manifestation pour la culture gratuite, cet événement a séduit le jury de par une organisation très bien menée, notamment avec la participation de barmans professionnels. Un large choix de consommations avec soft moins cher que l’alcool et un espace chill out était présent.

Action de prévention intéressante avec une partie animation très variée.

Point à noter: pour éviter le gaspillage, un repas partagé avec les habitants de la ville a été organisé et comme peu de personnes sont venues, la nourriture a été offerte à un camp de migrant.

➡ Leur projet : « nous réaliserons une étude sur l’accueil des personnes à mobilité réduite pour leur permettre un meilleur accès au Festiv’Arts et nous construirons aussi des toilettes sèches pour les PMRs. »

Prix coup de cœur éco-responsable : 500 + 500 gobelets Just’Dose

Ces deux événements aux envergures très différentes n’ont pas pu être départagés, ils se partagent donc la dotation de 1000 gobelets Just’Dose.

Pour les mARTmites, il s’agit d’une initiative très locale où la participation de toute l’économie des villages participants est incluses avec notamment l’offre de nourriture et de boissons. De nombreuses animations ont aussi été mises en place autour de l’éco-responsabilité.

Woodstower a su s’impliquer et impliquer ses bénévoles dans le développement d’une réelle démarche écoresponsable sur tous les plans du festival avec par exemple des sensibilisations autour du recyclage. Un partenariat avec une association pour le développement durable a été réalisé. Toute la décoration de l’événement a été réalisé avec des matériaux de récupération !

🎓 Prix coup de cœur soirées étudiantes (Peep Sup) : 1000 euros

Très complet en terme de prévention à la fois en ce qui concerne la formation des bénévoles et de proposition de consommation :  bar sans alcool et création d’un cocktail sans alcool spécial pour les SAM. Tous les softs étaient gratuits ! Fait original, la vente de billets se faisait en fonction du mode de transport. Les SAM était donc avantagés après vérification par un éthylotest électronique. Présence de sonomètre et d’un espace chill out.

Les paiements étaient dématérialisés via un partenariat avec une application, limitant ainsi le flux d’argent liquide et les vols. De très nombreuses animations annexes aux concerts étaient proposées aux étudiants (photomaton, maquillage…)

🚗 Prix coup de cœur sécurité routière (fondation VINCI autoroutes) : 2000 euros

Ce tournoi de rugby étudiant a séduis la fondation Vinci Autoroutes de par son excellente organisation et sa communication efficace.

La sécurité routière été présente au cœur de cet événement notamment avec une formation solide des bénévoles à la fois au bar et en secours, des softs gratuits pour les SAM, la présence d’une voiture tonneau et une sécurité omniprésente de part la surveillance de la police et de la gendarmerie. Un camping a même été aménagé sur le campus et des rondes en minibus étaient organisées pour éviter aux participants rentrant à pied de marcher de nuit le long de la route.

Remerciements

♥ Merci à toutes les personnes qui se sont impliquées dans ce prix 2016-2017 : les membres du jury, fidèles et nouveaux venus, les organisateurs enthousiastes et motivés ainsi que les partenaires. Merci également à toutes l’équipe d’Avenir Santé (directeur, coordinateurs et volontaires) et en particulier Hermeline pour sa participation active dans ce projet.

Réunion du jury : M-1

Plus qu’un mois de suspens avant que le jury se retrouve à Paris pour décortiquer les dossiers des participants et trouver parmi eux les lauréats de ce prix 2016-2017 !

Alors si vous n’avez pas eu le temps de postuler l’année dernière, pas de panique, vous pouvez dès à présent vous inscrire ICI pour la prochaine édition du prix 2017-2018 !

Les conditions : que votre événement ai eu lieu ou ai lieu du 27 juin 2017 au 26 juin 2018

Les astuces pour un dossier au top :

  • télécharger le guide de remplissage qui vous donne toutes les infos nécessaire à mettre dans votre dossier
  • illustrer au maximum avec des photos de votre événement, de l’équipe, etc…
  • Ne l’envoyez pas au dernier moment, l’équipe est là pour vous relire et vous donner des conseils. Aucun envoie n’est définitif, sauf quand la date de clôture est dépassée.

C’est parti !