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Vous prenez soin de vos invités, faites-leur savoir !

L’organisation de la soirée demande beaucoup d’énergie. Il serait dommage d’oublier d’en parler. Dans un premier temps, pensez à réaliser un plan de communication (rdv étape 1 : s’organiser) et à le faire circuler au sein de l’équipe. Plus la communication sera structurée, plus vous toucherez de personnes !

Au-delà de l’annonce de la soirée (affiches, flyers, réseaux, médias, site internet…), n’oubliez pas de faire la promotion de tout ce que vous avez prévu (DJs, animations proposées…), notamment en matière de prévention (en effet, cela peut rassurer les participants que de savoir que la soirée sera soucieuse de limiter certains risques).

Avant, mais aussi pendant : annoncez régulièrement tout au long de la soirée les animations que vous avez mises en place (événement, animation, stand prévention…) par vidéoprojection, grand écran, annonces micro…

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