Les 10 étapes essentielles pour organiser sa soirée

Vous ne savez pas comment vous y prendre, manquez d’infos, d’expérience ?
Pas de problème, nous vous aidons ici à ne pas oublier d’étape dans le montage de votre soirée ! Et si vous avez besoin de conseils plus spécifiques, vous pouvez nous contacter directement : les professionnels de l’association Avenir Santé sont à votre écoute !

La mise en place d’une soirée demande une véritable organisation, quasi militaire ! S’y prendre à l’avance est le premier d’une longue série de conseils que vous retrouverez dans cette rubrique dédiée à l’organisation de votre événement ! Lire la suite…

 

En soirée, on se lâche, on en profite… un seul objectif : s’éclater ! Pour que tout le monde s’amuse et garde un bon souvenir, il est en effet indispensable de réfléchir à comment prévenir et limiter un certain nombre de risques qui peuvent tout gâcher (vomissements, comas, bad trip, violences, accidents de la route…). La prévention fait donc partie des ingrédients d’une fête réussie. Lire la suite…

 

Organiser une soirée demande un certain savoir-faire. Aussi, n’hésitez pas à vous former (ceci est valable pour tous les membres de l’équipe organisatrice). Des formations existent, dont la durée varie de quelques heures… à beaucoup plus si affinités ! Lire la suite…

 

 

Le prix, la variété, le nombre de bars, leur gestion, les barmans, leur planning, l’accessibilité, tout ce que vous proposerez en termes de boissons et de nourriture s’anticipe et s’organise. Lire la suite…

 

 

Des semaines de préparation, des heures de réunion, des milliers de coups de téléphone…
Vous vous démenez pour organiser un super moment, pensez à en parler et à communiquer sur tout ce que vous prévoyez de mettre en place. Vous prenez soin de vos invités, faites-leur savoir ! Lire la suite…

 

Les questions de sécurité et de secours sont cruciales dans une soirée d’autant plus que vous pouvez être tenus pour responsables en cas de problème (bagarres, blessures, vols, dégradations, accidents…).

Retrouvez tous les conseils à prendre en compte pour sécuriser votre soirée. Lire la suite…

 

Penser que le bar suffira à amuser les convives est un leurre. Plus les consommations d’alcool sont élevées, plus les prises de risques sont importantes. Il va falloir penser à d’autres animations, pouvant faire plaisir aux participants, alliant convivialité, interactivité, plaisir et se fondant dans le thème de votre soirée. Lire la suite…

 

Organiser une soirée en toute sécurité, c’est aussi penser aux retours des participants, dès leur arrivée (voir en amont). Quelle que soit la modalité, l’objectif est d’inciter les comportements responsables de vos invités ! Lire la suite…

 

 

Quel que soit le mode de transport des participants, il va falloir s’assurer du bon retour de tous les participants. Retrouvez ici plusieurs idées pour que chacun rentre en toute sécurité ! Lire la suite…

 

 

 Évaluer la soirée pour 2 raisons :
– valoriser ce qui a bien fonctionné et s’assurer que cela sera de nouveau possible lors de votre prochaine fête
– comprendre les difficultés pour ne plus rencontrer ces mêmes problèmes la prochaine fois ! Lire la suite…