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Prévention en milieu festifs : structures ressources

Le mois de juillet est arrivé et les festivals fleurissent partout en France. Il fait beau, il fait chaud, les jeunes sont en vacances, les examens sont passés et personne n’a envie de penser à la rentrée !

Vous organisez un événement festif cet été ? Vous ne savez pas trop comment vous y prendre ? Vous avez peur d’avoir oublier quelque chose ? On va vous aider !

Dans un premier temps vous pouvez vous rendre dans l’onglet « les 10 étapes essentielles pour organiser sa soirée » de notre boite à outils. Vous y trouverez de précieux conseils : la prévention, les formations, la gestion des consommations et des départs, la communication, les animations ….

Vous pouvez aussi vous appuyer sur des structures ressources, proches de chez vous, de votre événement. De nombreuses institutions/associations peuvent vous aider : formation, prévention/réduction des risques, communication … Il ne vous pas hésiter à vous rapprocher de ces dernières ! N’ayez pas peur de demander des conseils et/ou de l’aide !

Nous vous proposons une liste, non exhaustive, de structures ressources. Elle sont classées sous différents items :
➡ Etre accompagné
➡ Se former
➡ Obtenir du matériel de prévention
➡ Avoir une source de financement
➡ Se documenter

Si après avoir parcouru toutes nos rubriques vous vous posez encore des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
#festival #prévention #réductiondesrisques #structuresressources

Ne restez pas seul ! L’union fait la force !

⚠ Important : changement des dates pour le prix

Bonjour à toutes et à tous,

Suite à des problèmes avec le site internet www.montetasoiree.com l’équipe du projet ainsi que les membres du jury ont décidé de modifier les échéances du prix.

Les nouvelles échéances sont les suivantes :
➡ 12 septembre à midi _ fin des candidatures
➡ du 13 septembre au 10 novembre : relecture et notation des dossiers par les membres du jury
➡ 19 novembre _ Réunion avec les membres du jury (sélection des lauréats et perspectives 2019-2020)
➡ 28 novembre _ remise des prix à Paris

Avec la canicule qui arrive, les congés d’été, nous espérons que ce délai pourra permettre à beaucoup d’organisateurs de postuler !

⚠ Aussi, suite aux problèmes liés au site internet nous vous proposons de nous contacter par mail (prix@montetasoiree.com) afin que nous puissions vous envoyer un dossier de candidature en version Word. Nous éviterons ainsi les « pertes » de dossier et les mauvais enregistrements.

Nous vous remercions pour votre compréhension et nous restons bien évidemment à votre disposition pour vous aider à compléter votre dossier de candidature.


Pour information, l’association Avenir Santé sera fermée du vendredi 2 août au dimanche 25 août.

Mois – 1 pour vous inscrire au prix monte ta soirée

⏳ Tic tac, tic tac … le compte à rebours est lancé : il vous reste un mois, un tout petit mois pour vous inscrire au prix monte ta soirée 2018-2019.

Vous n’avez jamais entendu parler de ce prix ? Vous avez la mémoire courte et vous ne vous souvenez plus des tenants et des aboutissants de ce projet ? Vous n’avez pas le temps/pas l’envie de vous lancer dans la rédaction d’un dossier ?

Allez, nous allons tout vous expliquer en quelques lignes !

🎉 Objectif du prix : récompenser les structures qui ont le souci de rendre leurs soirées responsables. Il s’attache plus à l’état d’esprit dans lequel cela se fait qu’aux moyens déployés (autrement dit, même des initiatives simples, aux moyens limités, peuvent être primées).

✅ Qui peut participer : toute structure physiquement implantée en France (BDE, association, discothèque, entreprise, établissement d’enseignement supérieur, MJC, centre social, collectif de jeunes, agence…) organisatrice de manifestation festive.

✍ Comment s’inscrire : c’est en ligne que ça se passe !
➡ Créez un compte
➡ Connectez-vous
➡ Remplissez les champs obligatoires pour enregistrer votre dossier pour la première fois
➡ Ensuite vous pourrez revenir à l’écriture de votre dossier autant de fois que vous voudrez
➡ Attention pour valider votre inscription il faudra « clore votre dossier » avant le 1er juillet – midi !

🎁 Et il y a quoi à gagner :
4 000€ de dotation seront remis au niveau national
2 000€ seront remis par la Ligue contre le cancer dans le cadre du prix   » prévention alcool  »
1000 gobelets réutilisables et préventifs seront remis par l’entreprise Just Prév dans le cadre du prix coup de cœur « éco-responsable »

Vous avez des questions ? Vous n’arrivez pas à rédiger votre dossier ? Vous souhaitez savoir si votre dossier est complet ? Vous voulez être accompagné dans la rédaction ?
Toute l’équipe du projet monte ta soirée se tiennent à votre disposition pour vous aider !
📧 prix@montetasoiree.com
📱 06.61.51.88.63 (du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00)

Pour rappel le projet monte ta soirée est portée par l’association Avenir Santé et n’est pas membre du jury.

Le jury est composé d’institutionnels et de professionnels agissant pour la prévention et la réduction des risques ainsi que des lauréats du prix 2017-2018.

Les licences sur les débits de boissons

Bonne nouvelle ! Depuis le 1er janvier 2016, les débits de licences se sont simplifiés !

Vous trouverez par ici les informations sur les réglementations en terme de licence pour que vous soyez bien informé sur vos débits de boissons alcoolisées !

A savoir avant toute chose :
Tout responsable disposant d’un établissement réalisant la vente de boissons alcoolisées doit être en possession d’une licence soumise à condition.
La vente de boissons alcoolisées temporaires, lors des festivals par exemple, ne nécessite pas de licence. Il vous faudra néanmoins avoir une autorisation auprès de la mairie.

Voici un petit rappel des types de licences nécessaires selon la nature des boissons :

🥤 Groupe 1 : Boissons sans alcool (jus de fruits, sodas, eau minérale/gazeuse, etc)
➡ Pas de licence nécessaire.

🍻 Groupe 3 : Boissons fermentées non distillées (vins, bière, cidre, poiré, hydromel) et vins doux naturels, crème de cassis, jus de fruits/légumes comportant jusqu’à 3° d’alcool, vin de liqueur, apéritif à base de vin, liqueur de fruits comprenant moins de 18° d’alcool.
➡ Si vente de boissons consommées sur place = Licence III.
➡ Si vente de boissons à emporter = Petite licence à emporter.

🍷 Groupes 4 et 5 : Rhums, tafias, alcools distillés et toutes autres boissons alcooliques.
➡ Si vente de boissons consommées sur place = Licence IV dite grande licence / Licence de plein exercice.
➡ Si vente de boissons à emporter = Petite licence à emporter.

Concernant les mélanges : un mélange appartient à la plus haute catégorie de ses constituants.
1 goutte de Vodka dans un verre = un mélange de 4ème catégorie !

Pour être au top sur ce sujet en tant qu’organisateur d’événement festif, n’hésitez pas à jeter un coup d’œil sur notre news concernant la gestion d’un bar & des consommations !

L’autorisation de débits de boissons temporaires

On appelle débit de boissons temporaire une autorisation délivrée par la mairie du lieu de l’événement et qui donne le droit à l’organisateur de distribuer des boissons du 1er et du 3ème groupe pendant la durée d’une manifestation particulière (gala, soirée…). Elle est en générale accordée à toute association sur simple demande (délai de 45 jours avant l’événement pour le dépôt de la demande) et dans la limite de 5 autorisations par année et par association [Article L3334-2, Code de la Santé Publique].

Ce débit est associé à une personne morale et un lieu donné pendant la durée de l’événement. Ce type de licence est tout particulièrement approprié pour les événements ponctuels organisés par toute association étudiante. Une telle licence est limitée dans le temps avec une heure de début et de fin

Gestion d’un bar et des consommations 🍷🍻🥤

Lorsque l’on souhaite mettre en place un événement festif une des étapes qui est bien souvent primordiale pour les organisateurs c’est le bar et la gestion des consommations.

Attention cependant à respecter la réglementation en vigueur !
Voici les principales lois :
Interdiction des open-bars et de la vente d’alcool au forfait
Réglementation des « Happy Hours »
Interdiction de vente d’alcool aux mineurs
⚖ Interdiction de servir de l’alcool à des personnes manifestement ivresPublicité : interdiction des opérations de parrainage
⚖ Obtenir un débit de boissons temporaires 

➡ Vous trouverez le détail de toutes ces lois dans la partie « réglementation » de notre boite à outils.

Une fois que tout est OK du coté de la réglementation et que vous savez ce que vous allez proposer comme alcool il va falloir réfléchir à qui va se positionner derrière le bar pour servir tous les petits festivaliers assoiffés (assoiffés ? 🤔 attention cependant s’ils sont déshydratés pensez à proposer de l’eau gratuitement car nous le savons tous l’alcool n’hydrate pas).

Si vous faites le choix de proposer aux bénévoles de gérer le bar lors de votre soirée nous vous conseillons :
▪ de les former,
▪ de mettre en place des jetons pour éviter la gestion de flux monétaire au bar,
▪ faire des roulements entres les équipes,
▪ mais aussi d’utiliser des gobelets gradués qui permettront de respecter la bonne dose d’alcool servie.

➡ L’association Avenir Santé a un partenariat avec l’entreprise Just’Dose et peut vous proposer des tarifs préférentiels (n’hésitez pas à nous contacter) sur l’achat de gobelets préventifs (avec les justes doses d’alcool), réutilisables et personnalisables !