• Dix étapes pour bien organiser sa soirée

    0. Dix étapes pour bien organiser sa soirée

    Organiser une fête en prévenant et réduisant les risques

    Vous ne savez pas comment vous y prendre, manquez d’infos, d’expérience ?
    Pas de problème, nous vous aidons ici à ne pas oublier d’étape dans le montage de votre soirée !

  • S'organiser

    1. S'organiser

    La mise en place d'une soirée demande une véritable organisation, quasi militaire ! S’y prendre à l’avance est le premier d’une longue série de conseils que vous retrouverez dans cette rubrique dédiée à l’organisation de votre événement !

  • Penser à la prévention

    2. Penser à la prévention

    En soirée, on se lâche, on en profite... un seul objectif : s'éclater ! Pour que tout le monde s'amuse et garde un bon souvenir, il est en effet indispensable de réfléchir à comment prévenir et limiter un certain nombre de risques qui peuvent tout gâcher (vomissements, comas, bad trip, violences, accidents de la route...). La prévention fait donc partie des ingrédients d'une fête réussie.

  • Se former

    3. Se former

    Organiser une soirée en demande un certain savoir-faire. Aussi, n'hésitez pas à vous former (ceci est valable pour tous les membres de l'équipe organisatrice). Des formations existent, dont la durée varie de quelques heures... à beaucoup plus si affinités !

  • Travailler l'offre de consommation

    4. Travailler l'offre de consommation

    Le prix, la variété, le nombre de bar, leur gestion, les barmans, leur planning, l’accessibilité, tout ce que vous proposerez en termes de boissons et de nourriture s’anticipe et s’organise.

  • Communiquer

    5. Communiquer

    Des semaines de préparation, des heures de réunion, des milliers de coups de téléphone…
    Vous vous démenez pour organiser un super moment, pensez à en parler et à communiquer sur tout ce que vous prévoyez de mettre en place. Vous prenez soin de vos invités, faites-leur savoir !

  • Penser à la sécurité

    6. Penser à la sécurité

    Les questions de sécurité sont cruciales dans une soirée d'autant plus que vous pouvez être tenus pour responsables en cas de problème (bagarres, blessures, vols, dégradations, accidents...).
    Retrouvez tous les conseils à prendre en compte pour sécuriser votre soirée.

  • Animer

    7. Animer

    Penser que le bar suffira à amuser les convives est un leurre. Plus les consommations d’alcool sont élevées, plus les prises de risques sont importantes. Il va falloir penser à d’autres animations, pouvant faire plaisir aux participants, alliant convivialité, interactivité, plaisir et se fondant dans le thème de votre soirée

  • Agir pour les conducteurs

    8. Agir pour les conducteurs

    Organiser une soirée en toute sécurité, c’est aussi penser aux retours des participants, dès leur arrivée (voir en amont). Quelle que soit la modalité, l’objectif est d’inciter les comportements responsables de vos invités !

  • Surveiller les départs

    9. Surveiller les départs

    Quel que soit le mode de transport des participants, il va falloir s’assurer du bon retour de tous les participants. Retrouvez ici plusieurs idées pour que chacun rentre en toute sécurité !

  • Evaluer la soirée

    10. Evaluer la soirée

    Evaluer la soirée pour 2 raisons :
    - valoriser ce qui a bien fonctionné et s’assurer que cela sera de nouveau possible lors de votre prochaine fête
    - comprendre les difficultés pour ne plus rencontrer ces mêmes problèmes la prochaine fois !

Monte ta soirée : KESACO ?

Bienvenue sur www.montetasoiree.com une boîte à outils en ligne offrant aux organisateurs de fêtes, soirées, festivals, galas… un guide pédagogique et méthodologique, des conseils pratiques, des informations sur les lois, obligations et responsabilités mais aussi toutes les ressources (humaines, financière, matérielles) que l’on peut solliciter dans son département. C’est aussi ici que vous pourrez vous inscrire au  Prix monte ta soirée, pour tenter de gagner 2000€ !

Créé en 2010 par les professionnels de la prévention des risques festifs jeunes, de l’association Avenir Santé, ce site a une seule ambition : aider les organisateurs à mettre en place des événements responsables : prévenir et réduire les risques pris en soirée.

Toute l’équipe du projet se mobilise pour mettre à jour les rubriques, faire part des nombreuses astuces relevées sur le terrain, conseiller, former les organisateurs et toujours être au plus près de leurs besoins.

Cette aventure n’aurait pas été possible sans le soutien de nos partenaires.