Structurer son association et ses projets

 

Vous êtes en plein changement du bureau de votre association et vous ne savez pas par ou commencer pour vous organiser ?

Animafac vous propose des outils pour structurer votre association et vos projets :

1/ Construire le calendrier de l’année
2/ Recruter de nouveaux membres
3/ Organiser et pérenniser son équipe
4/ Cibler des partenaires et gérer votre budget

Animafac vous offre aussi la possibilité de télécharger des documents qui peuvent vous être utiles :

 
 

Le projet monte ta soirée

Depuis quelques semaines, vous entendez certainement beaucoup parler du prix monte ta soirée. Et oui, il ne reste plus qu’un petit mois pour vous inscrire et tentez de gagner jusqu’à 6000€ en Ile-de-France et jusqu’à 4000€ partout ailleurs.

Mais le projet monte ta soirée, ce n’est pas seulement le prix, c’est aussi des formations, une boite à outils en ligne et des conseils personnalisés.

MTS_FormationsLes formations partent de vos attentes. Elles sont là pour vous donner des pistes afin d’intégrer la prévention dans vos événements, mais aussi de vous informer sur la législation en vigueur. Elles permettent également d’échanger avec d’autres organisateurs. 

MTS_Informations

La boite à outils en ligne vous offre un guide pédagogique et méthodologique, des informations sur les responsabilités juridiques (lois, obligations, etc.), des ressources financières ou d’accompagnement dans votre département, des news hebdomadaires, etc.

 

MTS_ConseilsVous pouvez nous poser une question directement le site www.montetasoiree.com. Un professionnel répond aux questions, et si besoin, accompagne individuellement (par téléphone) l’organisateur sur sa démarche prévention/réduction des risques.

MTS_Financement

Monte ta soirée, c’est aussi l’organisation d’un prix, chaque année. Il est ouvert à toute structure physiquement implantée en France et organisatrice de manifestation festive. Il récompense les organisateurs qui ont le souci de rendre leurs soirées responsables et s’attache plus à l’état d’esprit dans lequel cela se fait qu’aux moyens déployés.

 

 

 

 

Vous avez des questions ? Contactez-nous !

 

Gabriella est la présidente d’une association étudiante. Elle a pour projet d’organiser le gala de fin d’année qui réunira beaucoup de fêtards. Consciente de l’importance de prendre en considération la prévention lors de son évènement, elle souhaite faire appel à des partenaires près de chez elle qui pourraient assurer une prévention alcool et sécurité routière pendant sa soirée, mais elle ne sait pas vers qui se tourner !
Elle a contacté l’équipe du projet monte ta soirée et a obtenu une liste de structures présentes dans son département.

Mathieu  se lance pour la première fois dans l’organisation de soirées, un peu perdu il ne sait pas par où commencer.
Il a contacté l’équipe du projet monte ta soirée qui l’a renseigné sur les étapes essentielles pour organiser une soirée, et il en a profité pour poser toutes les questions qui lui passaient par la tête sur les réglementations en vigueur.

 

Voilà 2 parfaits exemples qui illustrent la démarche conseil du projet monte ta soirée.

 

Une équipe de professionnels est là pour répondre à l’ensemble de vos questions concernant l’organisation d’un évènement, la prévention des risques festifs,les réglementations en vigueurs, etc.

 

Vous aussi vous avez des questions ?  Contactez-nous !

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Comment assurer la sécurité de votre évènement ?

Si les fêtards sont là pour s’amuser et profiter de leur soirée, les risques de débordements sont toujours envisageables.

En tant que « SUPER » organisateur, la sécurité de votre évènement se doit d’être au top ! Comme toujours, monte ta soirée est là pour vous donner quelques conseils = )

  • Pour quel évènement un dispositif de secours et d’ordre est-il obligatoire ?

secours1     Pour toute manifestation dont l’entrée est payante et pour laquelle le public attendu est de plus de 1500 personnes.

Si votre évènement rassemble moins de 1 500 personnes, vous pouvez toujours faire le choix d’une soirée plus responsable et anticiper également un tel dispositif, sinon penser à prévoir des alternatives et à mobiliser vos bénévoles !

  • Qui sont les acteurs de la sécurité d’un évènement ?

L’équipe de sécurité (assuré par des professionnels) permettra d’éviter que votre évènement ne dérape.            secours2

Pour les évènements de moins de 1 500 personnes, vous pouvez faire appel à des bénévoles. Attention, mieux vaux qu’ils soient préparés en amont !

Pensez à communiquer au sein de l’équipe organisatrice qui joue un rôle central dans la répartition des tâches,  briefez vos équipes et expliquez les conduites à tenir en cas de problèmes.

secours4L’équipe de secours (assuré par une association agréée sécurité civile comme la Croixsecours3-Rouge, la Croix-Blanche…).

Pour les évènements de moins de 1 500 personnes, identifiez parmi vos bénévoles ceux qui ont suivi une formation premiers secours (type PSE1) et qui seront susceptibles d’agir pendant la soirée.

Le petit + : Préparez une liste des contacts à prévenir en cas d’incident. Mieux vaut être prévoyant !

  • Comment trouver une boîte de sécurité fiable et sérieuse ?

Tout d’abord, estimez le nombre d’agents de sécurité nécessaire (environ un agent pour 100 personnes). Ensuite, tournez-vous vers votre préfecture qui sera de bons conseils et pourra vous donner une liste des sociétés de sécurité disposant d’un agrément préfectoral.

Vérifiez que la société a contracté une assurance professionnelle couvrant ses agents en cas d’incident, et prévoyez également un contrat obligatoire disposant d’une fiche technique (horaires…) et du mode de paiement.

  • Enfin n’oubliez surtout pas :

Qu’en tant qu’organisateur festif VOUS êtes RESPONSABLE de la sécurité des personnes qui participent à votre évènement !

Assurez-vous donc que votre responsabilité civile couvre bien l’organisation de la soirée.

 + d’infos sur http://bit.ly/1HOLUIf
http://bit.ly/1E5enrJ