Vous organisez une soirée ? Monte ta soirée vous propose les 10 étapes essentielles afin que votre soirée se passe mieux.
1- La mise en place d’une soirée demande une véritable organisation, organisez-vous à l’avance. Aussi, désignez un responsable pour chaque domaine.
2- Mettez en place de la prévention dans votre soirée ce qui permettra de réduire les risques au maximum : cela ne suppose pas forcément des moyens excessivement importants ou coûteux.
Quelques exemples
- Mettez des éthylotests à disposition des conducteurs
- Créez un partenariat avec une association de prévention (conseil en amont de la soirée, intervention sur l’événement d’une équipe…)
- Ayez une présence de personnels de sécurité et d’une équipe de secours
- Travaillez sur l’offre de consommation (softs à prix réduits, vente à l’unité des boissons alcoolisées…)
- Proposez un nombre de verres restreints avec la prévente
- Effectuez en amont une liste de personnes SAM acceptant de faire du covoiturage pour raccompagner ceux pour qui il serait trop dangereux de conduire
- Mettez en place un système de monnaie virtuelle qui permettra de contrôler l’offre de consommations
3- Organiser une soirée en y intégrant de la prévention demande un certain savoir-faire, n’hésitez pas à suivre des formations (formation prévention/réduction des risques, formation des barmans, formation aux premiers secours, etc.).
4- Parce que proposer de l’alcool n’est pas anodin, il est indispensable de travailler l’offre de consommation.
Quelques exemples
- Faites en sorte que la boisson non alcoolisée la plus chère soit moins coûteuse que la boisson alcoolisée la moins chère
- Mettez en place un open-soft (les boissons sans alcool sont gratuites tout au long de la soirée)
- Créez des cocktails sans alcool.
- Ayez des gobelets/verres plus grands pour les softs que ceux qui contiennent des boissons alcoolisées
- Mettez gratuitement à disposition de l’eau fraîche pour favoriser la (ré)hydratation
- Éviter les boissons énergisantes : mélangées à l’alcool, ces boissons en masquent les effets
- Proposez de la nourriture
5- Au-delà de l’annonce de la soirée (affiches, flyers, médias…), n’oubliez pas de faire la promotion de tout ce que vous avez prévu (DJs, animations proposées…), notamment en matière de prévention.
6- Les questions de secours et de sécurité sont cruciales dans une soirée d’autant plus que vous pouvez être tenus pour responsables en cas de problèmes.
7- Prévoyez des animations afin d’offrir une alternative à la consommation d’alcool ou d’autres produits.
Quelques exemples :
- Jeux, karaoké, concours de danse, organisation de concours de cocktail sans alcool, fournisseurs de softs et/ou de gourmandises, maquillage, caricaturistes…
- Un stand de prévention, situé sur un lieu de passage où les fêtards pourront venir se renseigner, se tester, avoir des discussions sur les problématiques qui les concernent.
- Prévoyez un espace de détente qui permettra à certains fêtards de faire une pause, loin de l’agitation et du bruit.
8 – Agissez pour les conducteurs en valorisant les comportements responsables.
Quelques exemples
- Offrez une entrée gratuite pour la soirée et/ou la prochaine ou un tarif réduit
- Offrez des tickets de boissons soft, des encas ou friandises supplémentaires
- Proposez des éthylotests
9 – Il est indispensable de surveiller les départs. Outre l’évaluation de l’alcoolémie, il est indispensable de sensibiliser les conducteurs à la fatigue, de les encourager à se reposer avant de reprendre la route ou de proposer à un conducteur plus en forme de conduire.
Quelques exemples
- Communiquez largement sur les numéros de taxi : affichage ou création de flyers (borne la plus proche, société locale…).
- Encouragez le co-voiturage
-Mettez en place un système de co-voiturage en créant une fiche co-voiturage.
- Informez sur les transports en commun & sécurisez les retours à pied
10 – A la fin de la soirée, réalisez une évaluation. Souvent oubliée elle permet d’améliorer les soirées à venir.
