Organisation

Organiser votre soirée

Vous organisez une soirée ? Monte ta soirée vous propose les 10 étapes essentielles afin que votre soirée se passe mieux.

1- La mise en place d’une soirée demande une véritable organisation, organisez-vous à l’avance. Aussi, désignez un responsable pour chaque domaine.

2- Mettez en place de la prévention dans votre soirée ce qui permettra de réduire les risques au maximum : cela ne suppose pas forcément des moyens excessivement importants ou coûteux.

Quelques exemples
- Mettez des éthylotests à disposition des conducteurs
- Créez un partenariat avec une association de prévention (conseil en amont de la soirée, intervention sur l’événement d’une équipe…)
- Ayez une présence de personnels de sécurité et d’une équipe de secours
- Travaillez sur l’offre de consommation (softs à prix réduits, vente à l’unité des boissons alcoolisées…)
- Proposez un nombre de verres restreints avec la prévente
- Effectuez en amont une liste de personnes SAM acceptant de faire du covoiturage pour raccompagner ceux pour qui il serait trop dangereux de conduire
- Mettez en place un système de monnaie virtuelle qui permettra de contrôler l’offre de consommations

3- Organiser une soirée en y intégrant de la prévention demande un certain savoir-faire, n’hésitez pas à suivre des formations (formation prévention/réduction des risques, formation des barmans, formation aux premiers secours, etc.).

4- Parce que proposer de l’alcool n’est pas anodin, il est indispensable de travailler l’offre de consommation.

Quelques exemples
- Faites en sorte que la boisson non alcoolisée la plus chère soit moins coûteuse que la boisson alcoolisée la moins chère
- Mettez en place un open-soft (les boissons sans alcool sont gratuites tout au long de la soirée)
- Créez des cocktails sans alcool.
- Ayez des gobelets/verres plus grands pour les softs que ceux qui contiennent des boissons alcoolisées
- Mettez gratuitement à disposition de l’eau fraîche pour favoriser la (ré)hydratation
- Éviter les boissons énergisantes : mélangées à l’alcool, ces boissons en masquent les effets
- Proposez de la nourriture

5- Au-delà de l’annonce de la soirée (affiches, flyers, médias…), n’oubliez pas de faire la promotion de tout ce que vous avez prévu (DJs, animations proposées…), notamment en matière de prévention.

6- Les questions de secours et de sécurité sont cruciales dans une soirée d’autant plus que vous pouvez être tenus pour responsables en cas de problèmes.

7- Prévoyez des animations afin d’offrir une alternative à la consommation d’alcool ou d’autres produits.

Quelques exemples :
- Jeux, karaoké, concours de danse, organisation de concours de cocktail sans alcool, fournisseurs de softs et/ou de gourmandises, maquillage, caricaturistes…
- Un stand de prévention, situé sur un lieu de passage où les fêtards pourront venir se renseigner, se tester, avoir des discussions sur les problématiques qui les concernent.
- Prévoyez un espace de détente qui permettra à certains fêtards de faire une pause, loin de l’agitation et du bruit.

8 – Agissez pour les conducteurs en valorisant les comportements responsables.

Quelques exemples
- Offrez une entrée gratuite pour la soirée et/ou la prochaine ou un tarif réduit
- Offrez des tickets de boissons soft, des encas ou friandises supplémentaires
- Proposez des éthylotests

9 – Il est indispensable de surveiller les départs. Outre l’évaluation de l’alcoolémie, il est indispensable de sensibiliser les conducteurs à la fatigue, de les encourager à se reposer avant de reprendre la route ou de proposer à un conducteur plus en forme de conduire.

Quelques exemples
- Communiquez largement sur les numéros de taxi : affichage ou création de flyers (borne la plus proche, société locale…).
- Encouragez le co-voiturage
-Mettez en place un système de co-voiturage en créant une fiche co-voiturage.
- Informez sur les transports en commun & sécurisez les retours à pied

10 – A la fin de la soirée, réalisez une évaluation. Souvent oubliée elle permet d’améliorer les soirées à venir.

 

 

Réseaux sociaux

Monte ta soirée et les réseaux sociaux

 

Les informations contenues sur la boite à outils en ligne www.montetasoiree.com sont régulièrement relayées sur les réseaux sociaux.

Nous mettons en place des publications alternant conseils de prévention et de réduction des risques, campagnes de sensibilisation, questionnements, informations légales… Les réseaux sociaux permettent d’être réactif et de vous informer rapidement des actualités.

En 2014, nous avons publié 161 posts sur Facebook, tweeter 70 fois et retweeter 31 fois sur Twitter. Sur Facebook, les posts publiés ont été vus 175 fois en moyenne : souvent « liké », parfois « partagé ». Merci à vous de nous suivre !

 

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monte ta soirée

Monte ta soirée : 2014 en quelques chiffres

www.montetasoiree.com

www.montetasoiree.com : boite à outils en ligne (guide pédagogique et méthodologique, informations sur les responsabilités juridiques autour des événements festifs, ressources près de chez vous, etc.). En 2014 c’est 33 578 visites dont 28 444 visiteurs uniques.

Statistiques

Conseils

51 sollicitations de conseils individuels pour des questions liées à la réglementation, aux responsabilités, à la prévention et à la réduction des risques festifs…

Contact

Formations

19 formations collectives d’organisateurs aux 4 coins de la France : soit 103 structures formées et 321 personnes.

Ressources

Dans les ressources près de chez vous, toujours une actualisation et de nouvelles recherches.

Ressources

Prix monte ta soirée

La remise des prix a eu lieu le jeudi 2 octobre : journée remplie d’émotions, et de partages. 4000 € de dotation ont été offerts aux lauréats sous forme de crédit à valoir pour des dépenses en matière d’organisation de soirées responsables.

Fly monte ta soirée

Communication

- 1 nouvelle news chaque semaine
- 252 publications sur les réseaux sociaux  : 161 sur Facebook ainsi que 91 sur Twitter
- 4 281 mails envoyés aux organisateurs et plus de 22 000 cartes de communication envoyés aux lieux relais

 

Il ne faudrait pas oublier de remercier ici tous les partenaires ainsi que toute l’équipe d’Avenir Santé. Merci à tous pour cette année !

 

Bonne année

Bonne année 2015 !

L’équipe du projet monte ta soirée vous souhaite une bonne année 2015, pleine de belles intentions, d’initiatives et de soirées … responsables !

Le projet monte ta soirée continue sa route, et est toujours plein de bonnes résolutions : soutenir et accompagner toujours plus d’organisateurs afin que les événements festifs soient toujours plus responsables et agréables.

Toujours la boite à outils en ligne, les conseils personnalisés, les formations gratuites et collectives ainsi que le prix montetasoirée.

Cette année une nouveauté va voir le jour : une FAQ juridique. Nous vous tiendrons bien évidemment au courant lorsqu’elle sera mise en ligne.

Cette nouvelle année commence pour nous avec nostalgie. En effet, Sandra Loisy, après avoir passé 8 années à nos côtés, a quitté l’association pour vivre de nouvelles aventures. Autant dire, que Sandra va nous manquer ! Toute l’équipe d’Avenir Santé lui souhaite une bonne continuation et beaucoup de belles choses. Merci à elle !